В теме электронного письма ( Subjeсt ) обязательно указать наименование организации;
В теле письма отразить полное юридическое название организации и ее реквизиты (адрес, телефон для связи, факс и т.п.);
К электронному письму приложить отсканированные копии документов.
Запрос, прилагаемые документы, описание продукции (предпочтительно в одном файле *.pdf или *.tif для каждого запроса), в иных случаях вложенные файлы должны быть разделены по названиям.
Имя файла на английском языке.
Файл должен быть в графическом режиме с расширениями .pdf, .tif или .jpg.
При необходимости файлы следует заархивировать WinRar или WinZip.